مساعد المالية والإدارة

مساعد في إعداد وتنظيم الوثائق والسجلات المالية ودعم مدير المالية والإدارة بالتقارير الروتينية والتقارير الطارئة. توفير الدعم أثناء أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر وسنة. المساعدة في تتبع التدفق النقدي والمهام الأساسية للتنبؤ. المساعدة في تنسيق التدقيق السنوي من خلال إعداد الملفات والتواصل مع الشركاء الخارجيين. دعم الفوترة وتتبع المدفوعات ومتابعة المدفوعات المستحقة. مراجعة فواتير الموردين بدقة والمساعدة في إعداد المدفوعات. دعم العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة عمل منظمة جيدًا. المساعدة في الحفاظ على سجلات الشركة والبيانات الرئيسية وأنظمة الملفات. المساعدة في مراقبة العقود والتراخيص ومواعيد التأمين وإعداد الوثائق للتجديد. توفير الدعم الإداري الأساسي للموارد البشرية، بما في ذلك تتبع معلومات الموظفين والحفاظ على الوثائق. المساعدة في تخطيط وتنظيم تدريبات وشؤون الشركة، وتنسيق ترتيبات السفر وتتبع تسجيل الأحداث مع الحضور. تنسيق مستلزمات المكتب.